Weniger Büro #1: Angebote in 5 statt 30 Minuten

Montag, 21:30 Uhr.

Die Familie Müller wartet auf dein Angebot für den Dachstuhl. Viertes diese Woche. Und du sitzt am Schreibtisch und tippst es wieder Wort für Wort, dabei ginge genau das schneller, mit KI.

Ich kenne das aus meinen VHS-Kursen. Seit 2024 habe ich über 100 Teilnehmer begleitet – Handwerker, Gastronomen, Einzelhändler. Fast alle verlieren jede Woche Stunden mit Angeboten, Bewertungen oder Posts. Zeit, die eigentlich ihnen gehört.

So schreibst du Angebote mit KI:

Vibe (früher Le Chat) ist die europäische KI von Mistral AI aus Paris und merkt sich, wie deine Angebote aussehen: deinen Betrieb, deinen Ton, deine Struktur. Danach diktierst du nur noch die Eckdaten: Kunde, Leistung, Maße, Material, Termin. So, wie du es deinem Mitarbeiter erzählen würdest.

Vibe schreibt das Angebot in deinem Stil. Du liest drüber, korrigierst eine Zahl und schickst es raus.

Echte Kundennamen kommen aus rechtlichen Gründen nicht in die Erinnerungen. Kundenkategorien wie „Stammkunden Donnerstag“ sind aber kein Problem.

Das Ergebnis:

Aus einer halben Stunde Tipparbeit werden fünf Minuten Kontrolle. Ein Teilnehmer aus meinem Kurs, ein Malerbetrieb aus Hofgeismar, hat so seine Bürozeit von acht auf drei Stunden pro Woche reduziert. Fünf Stunden zurück – jede Woche.

Warum Vibe?

Server in Paris: Deine Daten bleiben in Europa.

No-Telemetry: Du kannst einstellen, dass deine Eingaben nicht fürs Training genutzt werden.

Work Mode + über 40 Connectors: Vibe verbindet sich direkt mit deinen Tools – ohne US-Cloud.

Dein nächster Schritt:

Fang klein an. Im kostenlosen 5-Tage-Workbook „Schluss mit Büro nach Feierabend“ bekommst du die Vorlagen für dein erstes Angebot. Fünf Tage, jeden Tag eine Viertelstunde.

Weniger Büro. Mehr Leben.

Wie viel Zeit verlierst du gerade mit Angeboten?